Quitter le bureau pendant une ou plusieurs journées pour réunir son équipe, travailler dans un cadre différent et partager du temps ensemble : voilà, en quelques mots, le principe d’un offsite d’entreprise.
Ce type de rencontre permet de regrouper réunions, sessions stratégiques ou formations dans un environnement différent, tout en les associant à des repas, des activités et des moments plus détendus entre collègues.
Mais comment organiser un offsite ? Quels critères prendre en compte pour choisir le lieu ? Et que peut-on prévoir pour que cette expérience soit réellement bénéfique pour l’équipe ?
Qu’est-ce qu’un offsite d’entreprise ?
Un offsite est une rencontre professionnelle organisée en dehors du lieu de travail habituel.
Il peut durer une journée ou plusieurs jours et répondre à différents objectifs : préparer un nouveau projet, définir la stratégie des prochains mois, organiser une formation, réunir plusieurs services ou simplement consacrer du temps à l’équipe en dehors de la routine quotidienne.
Contrairement à une réunion classique, un offsite permet d’alterner temps de travail, gastronomie, activités et moments d’échange dans un cadre plus informel.
Il n’existe donc pas de formule unique. Chaque entreprise peut imaginer son offsite en fonction de ses besoins.
De quoi avez-vous besoin pour organiser un bon offsite ?
Le choix du lieu est l’une des décisions les plus importantes.
Il ne s’agit pas uniquement de trouver une salle de réunion. Si l’équipe doit y passer toute la journée, voire y séjourner, mieux vaut considérer l’expérience dans son ensemble.
Un espace confortable pour travailler, des possibilités de restauration, un hébergement pour les séjours de plusieurs jours et des moments de détente entre les sessions peuvent considérablement faciliter l’organisation.
Il est également intéressant de pouvoir tout regrouper au même endroit ou à proximité. Cela permet de limiter les déplacements et de profiter davantage du temps passé ensemble.
Quitter le bureau pour changer de cadre
L’un des principaux intérêts d’un offsite est justement de sortir du cadre de travail habituel.
Un environnement calme permet d’aborder la journée à un autre rythme et d’éloigner pendant quelques heures l’équipe des interruptions et des habitudes du quotidien.
Les environnements naturels sont donc particulièrement adaptés à ce type de rencontre.
À l’Hotel Calitxó, à Molló, au cœur de la Vall de Camprodon, les réunions peuvent s’associer aux paysages et à la tranquillité des Pyrénées, pour une expérience qui va bien au-delà des heures de travail.
Une salle qui s’adapte à votre rencontre
L’espace de travail doit correspondre à l’objectif de la journée.
Une réunion de direction, une formation ou une présentation peuvent nécessiter des configurations différentes. Disposer d’un espace modulable facilite donc l’organisation.
L’Hotel Calitxó dispose d’une salle polyvalente bénéficiant de lumière naturelle, qui peut s’adapter à différents types de réunions et de journées professionnelles.
Située au sein même de l’hôtel, elle permet également d’alterner facilement sessions de travail, pauses, repas, moments à l’extérieur et autres activités prévues pendant le séjour.
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La gastronomie fait aussi partie de l’expérience
Les repas sont eux aussi des moments partagés par l’équipe et peuvent faire pleinement partie de l’expérience.
Au Restaurant Calitxó, la cuisine privilégie les produits locaux et de saison, avec des ingrédients étroitement liés au territoire et à la région du Ripollès.
Disposer d’un restaurant au sein même de l’établissement permet d’organiser déjeuners et dîners sans déplacement supplémentaire et d’adapter la proposition aux caractéristiques du groupe.
Au-delà de l’aspect pratique, se retrouver autour d’une table après une matinée de réunions offre un cadre différent pour poursuivre les échanges et partager un moment entre collègues.
Une journée ou un séjour d’entreprise ?
Tous les offsites ne nécessitent pas de passer la nuit sur place.
Pour certains objectifs, une journée peut suffire : arrivée le matin, session de travail, déjeuner et activité avant de repartir.
Mais lorsque l’on souhaite consacrer davantage de temps à l’équipe, rester une nuit permet de mieux répartir les réunions et d’éviter de concentrer tout le programme sur quelques heures.
L’Hotel Calitxó dispose de chambres et d’appartements, ce qui permet de réunir espace de travail, restauration et hébergement dans un même établissement.
L’équipe peut ainsi terminer sa journée, dîner, se reposer et poursuivre le lendemain matin sans avoir à se déplacer.
Prévoir du temps pour l’équipe
Un offsite ne doit pas nécessairement être rempli de réunions du début à la fin.
Il est même intéressant de prévoir des moments en dehors de la salle de réunion.
Une promenade, une activité en groupe, une pause dans le jardin ou simplement du temps pour échanger dans un autre contexte peuvent contribuer à changer la dynamique de la journée.
La situation de l’Hotel Calitxó permet de profiter de l’environnement naturel de Molló et de la Vall de Camprodon et de compléter le séjour par des itinéraires, des promenades et d’autres activités de plein air.
Chaque entreprise peut ainsi trouver son propre équilibre entre temps de travail et expériences partagées.
Quelques idées pour organiser un offsite d’entreprise
Le programme dépendra toujours de l’objectif de la rencontre, mais un séjour peut associer différents temps forts.
La première journée peut, par exemple, commencer par une session de travail le matin, se poursuivre autour d’un déjeuner en équipe et réserver l’après-midi à une activité ou à la découverte des environs.
Si l’équipe reste dormir sur place, le dîner permet de terminer la journée dans une ambiance plus détendue et de prévoir une nouvelle session de travail le lendemain matin.
Il est également possible d’envisager des réunions de direction, des formations internes, des journées stratégiques, des présentations, des rencontres entre services ou des activités d’équipe.
L’essentiel est de construire un programme cohérent avec les personnes qui y participent et avec l’objectif de la rencontre.
Où organiser un offsite d’entreprise ?
Au moment de choisir le lieu, ne pensez pas uniquement à la salle de réunion.
Pouvoir disposer au même endroit d’un espace de travail, d’un restaurant, d’un hébergement et d’un environnement permettant de profiter de l’extérieur peut considérablement simplifier l’organisation.
À l’Hotel Calitxó, vous pouvez organiser vos réunions et offsites à Molló, au cœur de la Vall de Camprodon, et adapter le séjour au type de rencontre et aux besoins de votre équipe.
Si vous préparez votre prochain offsite, expliquez-nous ce que vous avez en tête et nous vous aiderons à élaborer une proposition adaptée à votre équipe.