Sortir de l’oficina durant un o diversos dies per reunir l’equip, treballar amb una altra dinàmica i compartir temps plegats. Aquesta és, en essència, la idea d’un offsite d’empresa.
Aquest tipus de trobades permeten concentrar reunions, sessions estratègiques o formacions en un entorn diferent i combinar-les amb àpats, activitats i moments més distesos entre companys.
Però com s’organitza un offsite? Què cal tenir en compte a l’hora d’escollir el lloc? I què pot incloure perquè realment sigui útil per a l’equip?
Què és un offsite d’empresa?
Un offsite és una trobada professional que té lloc fora de l’espai habitual de feina.
Pot durar des d’una jornada fins a diversos dies i organitzar-se amb objectius molt diferents: preparar un nou projecte, definir l’estratègia dels pròxims mesos, fer una formació, reunir diferents departaments o, simplement, dedicar temps a l’equip fora de la rutina diària.
A diferència d’una reunió convencional, un offsite permet alternar temps de feina amb gastronomia, activitats i espais per conversar d’una manera més informal.
No existeix, per tant, un únic format. Cada empresa pot dissenyar-lo segons les seves necessitats.
Què necessites per organitzar un bon offsite?
El lloc és una de les decisions més importants.
No es tracta únicament de trobar una sala de reunions. Si l’equip hi passarà tot el dia o fins i tot s’hi quedarà a dormir, convé valorar el conjunt de l’experiència.
Un espai per treballar amb comoditat, opcions de restauració, allotjament si l’estada dura més d’un dia i possibilitats per desconnectar entre sessions poden facilitar molt l’organització.
També és interessant que tot es trobi en un mateix lloc o a poca distància. D’aquesta manera es redueixen els desplaçaments i l’equip pot aprofitar millor el temps.
Canviar l’oficina per un entorn diferent
Un dels motius per organitzar un offsite és precisament sortir del context habitual de feina.
Un entorn tranquil permet plantejar la jornada amb un altre ritme i allunyar durant unes hores l’equip de les interrupcions i dinàmiques habituals de l’oficina.
Per això, els entorns naturals són una opció especialment interessant per a aquest tipus de trobades.
A l’Hotel Calitxó, a Molló, en plena Vall de Camprodon, les reunions es poden combinar amb el paisatge i la tranquil·litat del Pirineu, creant una experiència que va més enllà de les hores de feina.
Una sala que s’adapta al tipus de trobada
L’espai de feina ha de respondre a l’objectiu de la jornada.
Una reunió de direcció, una formació o una presentació poden requerir configuracions diferents, per això disposar d’un espai flexible facilita l’organització.
Hotel Calitxó compta amb una sala polivalent amb llum natural, que es pot adaptar a diferents tipus de reunions i jornades professionals.
A més, com que es troba dins del mateix hotel, permet combinar fàcilment les sessions de feina amb pauses, àpats, moments a l’exterior o la resta d’activitats previstes durant la trobada.
→ Descobreix les opcions per a reunions i offsites a Hotel Calitxó
La gastronomia també forma part de l’offsite
Les pauses per menjar també són moments compartits per l’equip i poden formar part de l’experiència.
Al Restaurant Calitxó, la cuina es basa en el producte de proximitat i de temporada, amb ingredients vinculats al territori i al Ripollès.
Disposar de restaurant al mateix establiment permet organitzar dinars i sopars sense desplaçaments i adaptar la proposta a les característiques del grup.
A més de simplificar la logística, seure a taula després d’un matí de reunions ofereix un context diferent per continuar compartint temps entre companys.
Una jornada o una escapada d’empresa?
No tots els offsites necessiten allotjament.
Per a determinats objectius, una jornada pot ser suficient: arribada al matí, sessió de feina, dinar i una activitat abans de tornar.
Però quan es vol dedicar més temps a l’equip, quedar-se una nit permet distribuir millor les reunions i evitar concentrar tota la programació en unes poques hores.
Hotel Calitxó disposa d’habitacions i apartaments, fet que permet reunir en un mateix establiment l’espai de feina, la restauració i l’allotjament.
L’equip pot acabar la jornada, sopar, descansar i continuar l’endemà sense necessitat de desplaçaments.
Incorporar temps per a l’equip
Un offsite no ha d’estar ple de reunions de principi a fi.
De fet, a l’hora d’organitzar-lo convé reservar també moments fora de la sala.
Una caminada, una activitat en grup, una pausa al jardí o simplement disposar de temps per conversar en un altre context poden ajudar a canviar la dinàmica de la jornada.
La ubicació d’Hotel Calitxó permet aprofitar l’entorn natural de Molló i la Vall de Camprodon per complementar la trobada amb rutes, passejades i altres activitats a l’aire lliure.
Així, cada empresa pot decidir quant temps dedica a la feina i quant a les experiències compartides.
Idees per organitzar un offsite d’empresa
La programació dependrà sempre de l’objectiu de la trobada, però una estada pot combinar diferents moments.
Per exemple, el primer dia pot començar amb una sessió de feina al matí, continuar amb un dinar d’equip i reservar la tarda per a una activitat o per descobrir l’entorn.
Si l’equip es queda a dormir, el sopar permet acabar el dia d’una manera més distesa i deixar una segona sessió de feina per al matí següent.
També es poden plantejar reunions de direcció, formacions internes, jornades estratègiques, presentacions, trobades entre departaments o activitats d’equip.
L’important és que la programació tingui sentit per a les persones que hi participen i per a l’objectiu que ha portat a organitzar la trobada.
On organitzar un offsite d’empresa?
A l’hora d’escollir el lloc, pensa en alguna cosa més que la sala de reunions.
Disposar en un mateix establiment d’espai de feina, restaurant, allotjament i un entorn que permeti sortir a l’exterior pot fer que l’organització sigui molt més senzilla.
A Hotel Calitxó pots organitzar reunions i offsites a Molló, en plena Vall de Camprodon, i adaptar l’estada al tipus de trobada i a les necessitats del teu equip.
Si estàs preparant el pròxim offsite, explica’ns què tens en ment i t’ajudarem a organitzar una proposta adaptada al vostre equip.